Términos y Condiciones de Uso

Términos y Condiciones

Acuerdo legal para el uso de la plataforma Versity

Última actualización: 22 de octubre de 2025

Por favor, lee cuidadosamente

Al acceder y utilizar Versity, aceptas estar vinculado por estos Términos y Condiciones. Si no estás de acuerdo con alguno de estos términos, no debes utilizar la plataforma. Estos términos constituyen un acuerdo legal vinculante entre tú (o la institución educativa que representas) y Versity SpA.

1. Definiciones

Para efectos de estos términos, se entenderá por:

  • "Plataforma" o "Servicio": El sistema web Versity y todas sus funcionalidades
  • "Usuario" o "Cliente": La institución educativa que contrata el servicio
  • "Usuario Final": Directivos, docentes, personal administrativo y otros usuarios de la institución
  • "Datos": Toda información ingresada, almacenada o procesada en la Plataforma
  • "Nosotros" o "Versity": Versity SpA, empresa proveedora del servicio
  • "Cuenta": La cuenta de acceso creada por el Usuario para utilizar la Plataforma
2. Aceptación de los Términos

Al registrarte, acceder o utilizar Versity, confirmas que:

  • Has leído y comprendido estos Términos y Condiciones
  • Tienes la autoridad legal para representar a la institución educativa
  • Aceptas cumplir con todas las leyes aplicables en el uso de la Plataforma
  • Aceptas nuestra Política de Privacidad

Si estás aceptando estos términos en nombre de una institución educativa, garantizas que tienes autoridad para vincular a dicha entidad.

3. Descripción del Servicio

Versity es una plataforma SaaS (Software as a Service) que proporciona herramientas para la gestión educativa integral, incluyendo:

  • Gestión de protocolos de convivencia escolar
  • Sistema de denuncias anónimas (Ley Karin)
  • Asistente con Inteligencia Artificial
  • Gestión de cursos, talleres y eventos
  • Fichas integrales de estudiantes
  • Evaluaciones de desempeño
  • Planes de retención y seguimiento

Nota: Nos reservamos el derecho de modificar, suspender o discontinuar cualquier funcionalidad del servicio con previo aviso de 30 días.

4. Registro y Cuenta de Usuario

4.1 Requisitos de Registro

Para crear una cuenta debes:

  • • Representar a una institución educativa legalmente constituida
  • • Proporcionar información veraz, precisa y actualizada
  • • Ser mayor de 18 años o tener autorización legal
  • • Tener autoridad para vincular contractualmente a la institución

4.2 Seguridad de la Cuenta

Eres responsable de:

  • • Mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso
  • • Todas las actividades realizadas desde tu cuenta
  • • Notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado
  • • Gestionar adecuadamente los permisos de usuarios finales

4.3 Suspensión de Cuenta

Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar cuentas que violen estos términos, presenten actividad fraudulenta o representen un riesgo de seguridad.

5. Uso Aceptable y Prohibiciones

Al usar Versity, te comprometes a NO:

Violar leyes o derechos de terceros
Cargar contenido ilegal, ofensivo o inapropiado
Intentar acceder a áreas restringidas
Realizar ingeniería inversa del software
Transmitir virus o código malicioso
Sobrecargar intencionalmente el sistema
Compartir tu cuenta con terceros no autorizados
Usar la plataforma para fines no educativos

Advertencia: La violación de estas prohibiciones puede resultar en la suspensión inmediata de tu cuenta y acciones legales.

6. Propiedad Intelectual

6.1 Propiedad de Versity

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma, incluyendo código fuente, diseño, marca, logotipos y contenido, son propiedad exclusiva de Versity SpA. Se otorga únicamente una licencia de uso limitada, no exclusiva y revocable.

6.2 Propiedad de tus Datos

Tú retienes todos los derechos de propiedad sobre los datos que ingresas en la Plataforma. Nos otorgas una licencia limitada para procesar dichos datos únicamente con el propósito de proporcionar el servicio.

6.3 Retroalimentación

Cualquier sugerencia, comentario o retroalimentación que proporciones sobre el servicio podrá ser utilizada libremente por Versity sin compensación ni reconocimiento.

7. Pago y Facturación

7.1 Planes y Precios

Los planes y precios se detallan en nuestro sitio web. Nos reservamos el derecho de modificar los precios con un aviso previo de 60 días. Los cambios no afectarán los períodos de suscripción ya pagados.

7.2 Forma de Pago

  • • Los pagos se procesan mediante los métodos disponibles en la plataforma
  • • La facturación puede ser mensual o anual según el plan contratado
  • • Los pagos son procesados en pesos chilenos (CLP)
  • • Las facturas se emiten electrónicamente según normativa tributaria chilena

7.3 Renovación Automática

Las suscripciones se renuevan automáticamente al final de cada período, a menos que canceles antes de la fecha de renovación. El cargo se realizará automáticamente al método de pago registrado.

7.4 Mora e Impago

En caso de impago, nos reservamos el derecho de suspender el acceso al servicio hasta la regularización. Se podrán aplicar intereses moratorios según la tasa legal vigente.

8. Cancelación y Política de Reembolsos

8.1 Cancelación por el Usuario

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde el panel de administración. La cancelación será efectiva al final del período de facturación actual.

  • • Mantendrás acceso hasta el fin del período pagado
  • • No se prorrateará el reembolso de períodos parciales
  • • Debes exportar tus datos antes de la cancelación

8.2 Período de Prueba

Ofrecemos un período de prueba gratuito según lo indicado en la contratación. Puedes cancelar durante este período sin cargo alguno.

8.3 Garantía de Satisfacción

Ofrecemos garantía de satisfacción de 14 días para nuevos clientes. Si no estás satisfecho, puedes solicitar un reembolso completo dentro de los primeros 14 días desde la contratación.

8.4 Terminación por Versity

Nos reservamos el derecho de terminar el servicio por violación de estos términos, con o sin previo aviso, sin derecho a reembolso.

9. Disponibilidad del Servicio

9.1 Nivel de Servicio

Nos esforzamos por mantener una disponibilidad del 99.5% del tiempo. Sin embargo, pueden existir interrupciones por:

  • • Mantenimientos programados (notificados con 48 horas de anticipación)
  • • Emergencias técnicas imprevistas
  • • Fallos de proveedores de infraestructura
  • • Actualizaciones críticas de seguridad

9.2 Respaldo de Datos

Realizamos respaldos automáticos diarios de todos los datos. Sin embargo, recomendamos que mantengas tus propias copias de seguridad de información crítica.

9.3 Soporte Técnico

El soporte técnico está disponible de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs (hora de Chile), mediante correo electrónico y sistema de tickets. Planes premium incluyen soporte prioritario.

10. Limitación de Responsabilidad

10.1 Servicio "Tal Cual"

La Plataforma se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". No garantizamos que el servicio será ininterrumpido, libre de errores o completamente seguro.

10.2 Exclusión de Garantías

Hasta el máximo permitido por ley, excluimos todas las garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular y no infracción.

10.3 Límite de Responsabilidad

Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación relacionada con el servicio no excederá el monto pagado por ti en los últimos 12 meses. No seremos responsables por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes.

10.4 Responsabilidad del Usuario

Eres responsable de la exactitud, legalidad y calidad de los datos que ingresas. Versity no es responsable por decisiones institucionales basadas en información ingresada por el usuario.

Importante: El Asistente con IA es una herramienta de apoyo. Las decisiones finales sobre gestión educativa, disciplinaria o administrativa deben ser tomadas por profesionales calificados de tu institución.

11. Indemnización

Aceptas indemnizar y mantener indemne a Versity SpA, sus directores, empleados y afiliados de cualquier reclamación, pérdida o daño (incluyendo honorarios legales) que surjan de:

  • Tu uso indebido de la Plataforma
  • Violación de estos Términos y Condiciones
  • Infracción de derechos de terceros
  • Contenido ilegal o inapropiado que ingreses
  • Decisiones tomadas basándose en información ingresada por ti
12. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de toda información sensible a la que tengan acceso:

  • Tu responsabilidad: Mantener confidencialidad sobre credenciales, configuraciones y datos sensibles
  • Nuestra responsabilidad: Proteger tus datos según nuestra Política de Privacidad

Esta obligación subsiste incluso después de la terminación del servicio por un período de 5 años.

13. Modificaciones a los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigor:

  • • 30 días después de la notificación para cambios materiales
  • • Inmediatamente para cambios menores (correcciones, clarificaciones)
  • • Inmediatamente para cambios requeridos por ley

Te notificaremos mediante correo electrónico y un aviso en la plataforma. El uso continuado del servicio después de los cambios constituye aceptación de los términos modificados.

14. Resolución de Disputas

14.1 Negociación Amistosa

En caso de controversia, las partes se comprometen a intentar resolver el conflicto de buena fe mediante negociación directa durante un período de 30 días.

14.2 Mediación

Si la negociación no resuelve el conflicto, las partes podrán someterse voluntariamente a mediación ante un mediador acreditado en Chile.

14.3 Jurisdicción

Si la mediación no prospera, cualquier controversia será resuelta por los tribunales ordinarios de justicia de Santiago de Chile, renunciando las partes expresamente a cualquier otro fuero.

15. Disposiciones Generales

Acuerdo Completo

Estos términos, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre las partes.

Divisibilidad

Si alguna disposición es declarada inválida, las demás permanecerán en pleno vigor.

No Renuncia

El no ejercicio de un derecho no constituye renuncia al mismo.

Cesión

No puedes ceder estos términos sin nuestro consentimiento previo por escrito. Versity puede ceder libremente.

Ley Aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Chile.

Idioma

Este acuerdo está redactado en español. Cualquier traducción es solo referencial.

16. Información de Contacto

Para consultas sobre estos Términos y Condiciones o cualquier aspecto del servicio:

Versity SpA

Sistema de Administración Educativa

Email General: contacto@versity.cl

Soporte Técnico: soporte@versity.cl

Legal: legal@versity.cl

Gracias por leer nuestros términos

Al usar Versity, confirmas que has leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones

¿Preguntas? Contáctanos en legal@versity.cl